Compte-rendu de la réunion des parents d’élèves du 5 mai 2012

Publié le par APE Janzé

Réunion spéciale Fête de écoles

 

 

Informations générales pour l’après-midi :

14h00 : Les responsables de stand, ainsi que les bénévoles sont conviés pour un briefing.

14h30 : Entrée du public. Elle se fera exclusivement par le boulevard Plazanet à l'entrée de l'école élémentaire.

15h00 : Début des spectacles. Les classes élémentaires d’abord et les classes maternelles ensuite pour respecter leur sieste.

Le groupe de musique “La BandéRails” d’Anne-Catherine LEROUX animera tout l’après-midi. (Spectacles et entracte) ⇒ Les prévenir au plus vite dès qu’on a le nom des musiques.

18h00 : Fin des spectacles qui se terminera par un flashmob par les CM.

18h30 : Démontage, suivi d’un apéro le soir pour tous les bénévoles.

 

 

Fonctionnement des tickets et des cartes à points :

Le carnet de 9 tickets est à 5 €.

Lors des préventes, nous offrons 1 ticket pour un carnet acheté.

 

Tous les stands ainsi que la restauration seront à régler avec des tickets.

Seule la buvette aura une caisse avec de l’argent.

 

Des cartes à points seront distribuées le jour J à la caisse centrale.

Chaque participation à un stand “coûte” 1, 2 ou 3 tickets.

Si le participant perd le jeu, sa carte est poinçonnée d’1 point, s’il gagne le jeu, il gagne 2 points.

Pour la pêche aux canard, l’enfant aura le choix entre un petit cadeau ou 1 poinçon sur la carte.

Des cadeaux sont à gagner avec 3, 5 ou 8 points.

Ils seront à retirer à la caisse centrale.

 

Installation des stands : Responsables : Jef et Romuald

RDV vendredi 7 juin vers 18h pour aller chercher les stands route de Brie chez M. Robin

Besoin d'un camion : Romuald ?

Les poser sous le préau.

 

RDV samedi 9 juin à 8h30 à l'école pour aller chercher les tables à l'amicale laïque. Réservation à vérifier auprès de M. Delaunay

Récupérer les clés de l'amicale : Jef ?

Besoin 2 camions : Romuald et ?

Prendre les chaises et les bancs disponibles sous le local de la cantine.

 

Montage des stands toute la matinée.

 

Démontage : samedi soir à partir de 18h30-19h

Besoin 2 camions : Romuald et ?

 

 

Buvette : Responsable : Fabienne

stand + boissons livrés pour le 9

Commander du cidre à la place du rosé. Faire des affiches à la restauration pour l’indiquer.

Attention, à ne pas ouvrir tout car on peut rendre tout ce qui n’est pas débouché.

Pains de glace : donner 2 poubelles à Alexandre pour qu'il puisse les stocker

 

Prévoir torchons, 4 décapsuleurs, pailles, gobelets, touillettes, sucre en morceaux, café, thé, 4 affiches

 

 

Restauration : Responsable : Roselyne

 

Barbecue et percolateur à récupérer au collège

 

Préparation des crêpes :

courses à distribuer pour que les crêpes soient faites chez chacun

ou préparation en boulangerie ??? cf Laurence

 

Stockage super u ? cf Alexandre

Prévoir 2 réchauds pour des crêpes sur place le samedi matin + poêles, louches, couteaux, spatule, assiette ou plats, sopalin, huile, bol

Réserver trépied suppl : Jef

 

Pour garnir les crêpes :

chocolat, sucre, nutella

 

1 ticket pour 2 crêpes

 

Des gâteaux seront préparés par les parents et apportés samedi

 

Acheter les mini friandises

 

galettes saucisses

200 galettes modèle fête des écoles : Anne-Sophie (3 rochers)

Qui grille les saucisses ? Mot dans le cahier (Hubert ? + ?)

Prévoir Ketchup, moutarde

 

 

Barbe à papa : Responsable : Romuald

2 tickets

Alexandre, Maryline, Erell

Prévoir sucre, bâtons qui accrochent

colorants à commander

 

 

Arbre à bonbons :  Responsable : Marie

2 tickets

6 personnes disponibles pour tout l’après-midi.

Prévoir ciseaux, bolducs

Emballages de bonbons 300 à faire le 30 mai

à accrocher sur le parasol en fin de matinée ou début d’après-midi

 

Encadrer par des barrières

Panneaux à faire : entrée, sortie.

 

 

Roue des cadeaux :  Responsable : Marie

3 tickets

Le participant tourne la roue et pioche une enveloppe dans la case correspondante (1 à 10)

Gros lots à gagner sur la case n° 10 : GPS, panier garni, bons d'achat, billets d'entrée...

 

 

Pêche aux canards : 1 ticket

Choix entre un lot ou 1 poinçon

 

Pêche à la ligne : 1 ticket

1 stand fille + 2 stand garçon

 

 

Chamboule tout : 1 ticket

12 boites de conserves pour les grands

6 pour les petits

Besoin de bénévoles pour tenir le stand

 

 

Structure gonflable : 2 tickets pour 10 mn

Il s’agit d’une petite structure pour les maternelles.

Il faudra limiter la participation pour les enfants de moins de 1,20m

Prévoir une toise.

2 personnes pour surveiller et aider les enfants à enlever les chaussures

 

 

Tir au but : 1 ticket pour 3 shoots

Prévoir 2 ballons en mousse.

 


Morpion géant : 1 ticket

 


Jeu du prénom : 1 ticket

Jeu à la caisse centrale

 

 

Dates à retenir

 

Mercredi 30 mai : Emballage des lots pour la pêche à la ligne + des bonbons pour l’arbre à bonbons. Pliage de plaquettes APE pour la rentrée scolaire de septembre.

Mercredi 6 juin : Dernière mise au point

Préventes à planifier

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